Microsoft Outlook 97で説明しています。
1. メールの作成
図1
新しいメッセージボタン
をクリックするか、 [ファイル] メニューの [新規作成] の[メッセージ] をクリックすると、図1のような画面が現れます。
受信者の名前を [宛先] ボックスに入力します。
[ＣＣ] ボックスには、 これから送るメールと同じ内容のメールを、別のEメールアドレスにも送りたい場合に、 そのEメールアドレスを半角で入力します。
Bccは“ブラインド カーボン コピー”の頭文字を取ったものです。指定した電子メール アドレスにメッセージのコピーが送られますが、Ccと違って、「Bcc」 の電子メールアドレスは相手先のメールヘッダに記述されません。
送信先を秘密にしてコピーを送りたいとき便利です。
[件名] ボックスにメッセージの件名 を入力します。
テキスト入力枠にメッセージの本文 を入力します。
2. 送信
図1の画面の 送信 をクリックするか、 ファイルメニューの送信をクリックすると、 メッセージは自動的に送信されます。
Outlook の設定によっては、 複数の方法でメッセージを送信することができます。
[ツール] メニューの [新着メールの確認] をクリックします。
プロファイルに複数のインフォメーション サービスを設定している場合は、 [ツール] メニューの [配信サービスの選択] をクリックし、適切なチェック ボックスをオンにします。
3. 受信
図2
[受信トレイ] アイコンをクリックします。
メッセージ リストで、メッセージ をダブルクリックします。
通常、メッセージは自動的に受信され、受信トレイに表示されます。Outlook の設定によっては、複数の方法で新着メッセージを確認することができます。
[ツール] メニューの [新着メールの確認] をクリックします。
プロファイルに複数のインフォメーション サービスを設定している場合は、 [ツール] メニューの [配信サービスの選択] をクリックし、適切なチェック ボックスをオンにします。オフライン フォルダを使用している場合は、 [ツール] メニューの [同期] をポイントし、 [このフォルダ] をクリックします。
4. 返信
図3
返信するメッセージを開きます。
メッセージの送信者だけに返信するには、 返信ボタンをクリックします。
[宛先] ボックス、および [ＣＣ] ボックスのすべての受信者に返信するには、 全員へ返信ボタンをクリックします。
返信ボタンをクリックすると、図3のように自動的に宛先と 件名が入力されます。
5. メッセージの削除
[受信トレイ] アイコンをクリックし、 削除するメッセージを選択します。
削除ボタン
をクリックします。
6. 添付ファイル
6.1 ファイルの添付
図4
図1でファイルを挿入ボタン
をクリックするか、 メニューバーの挿入から ファイルを選択すると、ファイルを選択するダイアログボックスが現れるので、 挿入するファイルを選択して下さい。
そうしますと、図4のように本文を入力する欄に、 添付ファイルアイコンが現れます。
添付ファイルアイコンをダブルクリックすると、 ファイルを見ることができます。